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L'Ordre des hygienistes dentaires de l'Ontario
L'Ordre des hygiénistes dentaires de l'Ontario réglemente la pratique de l'hygiène dentaire dans l'intérêt de la santé et la sécurité globale de la population de l'Ontario.


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Non membres du conseil

Définition

Les non membres du conseil sont des membres autorisés de l’Ordre qui ne sont pas membres du conseil. Ils sont désignés par le conseil pour siéger à des comités particuliers. Un non membre du conseil ne peut pas agir comme président d’un comité statutaire; toutefois, le cas échéant, le non membre du conseil peut présider un sous-comité.

 

Rôle général

Les non membres du conseil sont nommés à un comité pour aider à prendre des décisions qui reflètent le mandat réglementaire de l’OHDO de protéger l’intérêt public et pour apporter leurs connaissances de la profession d’hygiéniste dentaire et des milieux dans lesquels elle est exercée. Ils sont des membres de comités à part entière avec droit de vote et collaborent avec des membres du conseil pour gérer les travaux des comités rapidement et en temps opportun. 

 

Expertise

Le niveau d’expertise est déterminé par chaque comité. En général, les non membres du conseil ont une connaissance pratique :

  • d’une pratique d’hygiène dentaire actuelle
  • de la profession et de l’éducation au sein de la profession
  • des Normes de pratique, du Code de déontologie et des règlements administratifs de l’OHDO.

Certains comités peuvent exiger que les membres apportent des connaissances additionnelles en formation en hygiène dentaire, en santé publique ou en soins de restauration ou d’orthodontie. Chaque comité précise ses besoins avant l’appel de demandes.

 

Attentes particulières

En exerçant cette fonction, les non membres du conseil sont tenus de :

A. Comprendre et remplir leur rôle

  • Faire preuve de responsabilité envers le conseil et le public en ayant la capacité de prendre des décisions dans l’intérêt public.
  • Cerner et régler des situations de conflit d’intérêts, comme l’exige la politique de l’OHDO, y compris comprendre et déterminer les cas pour lesquels une connaissance préalable peut affecter la capacité des membres à s’acquitter de leur tâche au sein du comité.
  • Reconnaître les renseignements confidentiels obtenus dans le cadre des activités de l’OHDO et d’en maintenir la confidentialité.
  • Comprendre les rôles et la répartition des responsabilités des membres du comité et du personnel administratif.
  • Entretenir des relations constructives, collaboratives et mutuellement respectueuses avec les autres membres du comité et le personnel administratif.

B. Posséder les connaissances requises

  • Acquérir et appliquer les connaissances des politiques et procédures du comité, y compris de toute loi connexe, des valeurs et de l’orientation stratégique du conseil.
  • Maintenir une connaissance des questions pertinentes au comité dont ils sont membres.
  • Revoir tout le matériel avant les réunions du comité.
  • Reconnaître l’information requise pour améliorer les discussions et les prises de décisions du comité.

C. Participer à la prise de décisions du comité

  • Planifier leur horaire afin d’être en mesure de se préparer pour les réunions, de s’y présenter et d’y participer.
  • Participer de façon constructive aux discussions et aux prises de décisions du comité.
  • Résoudre toute préoccupation relative au comité avec la présidente ou le président.
  • Participer aux prises de décisions en informant le comité de tout renseignement pertinent, de toute expertise ou de toute personne ressource.
  • Respecter les connaissances spécialisées et l’expertise des autres membres du comité ou du personnel administratif.
  • Identifier des problèmes à ajouter à l’ordre du jour du comité.

 

Durée des fonctions

La durée des fonctions des non membres du conseil au sein d’un comité est de trois ans. Un nom membre du conseil peut présenter une demande pour un mandat additionnel, laquelle est examinée en fonction des besoins du comité.

 

Éligibilité

Une personne peut être nommée à un comité si elle répond aux critères suivants :

  • est un membre autorisé en règle de l’Ordre;
  • exerce l’hygiène dentaire en Ontario, ou si le membre autorisé n’exerce pas l’hygiène dentaire, il doit résider en Ontario;
  • le membre autorisé a payé toutes ses cotisations;
  • le membre autorisé ne fait pas l’objet d’une procédure disciplinaire ou d’une procédure judiciaire pour incompétence;
  • une période de trois ans s’est écoulée depuis que le membre autorisé s’est conformé à tous les aspects d’une ordonnance du comité de discipline ou du comité d’aptitude professionnelle;
  • le certificat d’inscription du membre autorisé ne fait pas l’objet d’une condition ou d’une restriction imposée par la registraire au nom du comité de discipline, du comité d’assurance de la qualité ou du comité d’aptitude professionnelle;
  • une période d’au moins un an s’est écoulée depuis que le membre autorisé a tenu le rôle de dirigeant ou d’administrateur ou a travaillé au sein d’une association ou d’une organisation représentant les intérêts des hygiénistes dentaires;
  • le membre autorisé n’est pas un employé de l’Ordre.