Diplômées de programmes non agréés et internationaux

Étape 1 : Confirmer que votre programme d’études satisfait aux exigences de l’Ordre

REMARQUE IMPORTANTE : les programmes en hygiène dentaire non agréés complétés au Canada ou aux États-Unis au plus tard le 26 mars 2015 ne seront pas considérés comme satisfaisant les exigences d’inscription de l’Ordre et ne seront pas admissibles à l’évaluation par la Fédération des organismes de réglementation en hygiène dentaire du Canada (FORHDC) ou l’Ordre.

Diplômées de programmes d’études non agréés (à l’extérieur du Canada et des États-Unis)

L’Ordre accepte les programmes d’études en hygiène dentaire non agréés seulement de l’extérieur du Canada et des États-Unis qui sont considérés comme comparables (c.-à-d. essentiellement équivalents) à un programme agréé.

Vous devez d’abord faire évaluer vos diplômes par la FORHDC. Elle détermine si vous êtes admissible aux examens d’admission à la profession. Dans ce cas, l’Ordre accepte cela comme preuve que le programme d’études était essentiellement équivalent à un programme agréé. Pour en savoir plus, visitez le site Web de la FORHDC.

Si la FORHDC détermine que vous n’êtes pas admissible aux examens d’admission à la profession, le Comité d’inscription de l’Ordre peut évaluer le programme d’études. Apprenez-en davantage sur la façon de demander une évaluation des diplômes d’études.

Diplômées d’un programme d’études en dentisterie à l’étranger

En Ontario, l’hygiène dentaire est une profession de la santé distincte et réglementée de façon indépendante de la dentisterie. Vous devez avoir obtenu votre diplôme d’un programme d’études en hygiène dentaire qui satisfait aux exigences d’inscription de l’Ordre. Généralement, les programmes en dentisterie ne couvrent pas des domaines comme le processus de soins en hygiène dentaire relativement aux actes autorisés de détartrage et de polissage des racines.

Les candidates qui ont terminé un programme d’études en dentisterie doivent probablement compléter un nouveau programme en hygiène dentaire pour s’inscrire. Lorsque vous présentez une demande à un établissement d’enseignement, vous pourriez être en mesure d’obtenir des crédits pour vos acquis. Toutefois, ce processus est distinct de celui de l’Ordre. L’expérience de travail n’est pas considérée comme un substitut à la formation dans un milieu éducatif supervisé.

Étape 2 : Vous inscrire et compléter l’examen d’admission à la profession

La FORHDC administre l’Examen de certification nationale en hygiène dentaire (ECNHD, ou examen écrit) et l’Examen canadien sur la performance en hygiène dentaire (ECPHD ou examen clinique) que vous devez réussir avant de vous inscrire. Pour obtenir des renseignements sur l’ECNHD et l’ECPHD, y compris les critères d’admissibilité, les exigences relatives aux demandes, les frais et les dates d’examen à venir, consultez le site Web de la FORHDC.

Étape 3 : Réussir l’examen sur la jurisprudence

Toutes les candidates doivent réussir l’examen sur la jurisprudence de l’Ordre. Il met à l’épreuve votre compréhension des lois applicables aux hygiénistes dentaires en Ontario. L’examen, à choix multiples et à livre ouvert, est disponible sur le portail libre-service de l’Ordre. Vous devez créer un compte pour accéder à l’examen sur la jurisprudence. Le compte que vous créez est également utilisé pour remplir le formulaire de demande (voir ci-dessous pour plus de détails).

L’examen doit être réussi dans l’année suivant la demande. Vous devez obtenir une note de 80 % ou plus et vous avez un nombre illimité de tentatives.

L’Ordre offre un module d’éducation sur la jurisprudence et un guide d’autoapprentissage. Il est conseillé de revoir les deux avant de tenter l’examen. L’Ordre recommande également d’avoir le Manuel des membres à des fins de référence.

Étape 4 : Réussir un cours de recyclage ou une évaluation de compétence professionnelle (s’il y a lieu)

Certaines candidates doivent peut-être suivre un cours de recyclage approuvé ou faire l’objet d’une évaluation de compétence professionnelle. Cela s’applique aux candidates qui :

ont obtenu leur diplôme d’un programme d’études en hygiène dentaire trois ans ou plus avant de présenter leur demande à l’Ordre et n’ont pas exercé l’hygiène dentaire au cours des trois dernières années; ou
étaient auparavant inscrites à titre d’hygiéniste dentaire en Ontario ou dans une autre province ou un autre territoire, mais n’ont pas exercé l’hygiène dentaire au cours des trois dernières années.

Le cours de recyclage ou l’évaluation de compétence professionnelle doit être réussi dans les 18 mois précédant la délivrance d’un certificat d’inscription. En savoir plus sur les cours de recyclage et sur l’évaluation de compétence professionnelle.

Étape 5 : Remplir et soumettre votre demande

Pour accéder au formulaire de demande, veuillez vous connecter au portail libre-service (le compte que vous avez créé pour passer l’examen sur la jurisprudence).

Remarque sur la traduction : tous les documents soumis dans le cadre d’une demande doivent être en anglais ou en français. Si ce n’est pas le cas, les documents doivent être accompagnés d’une traduction officielle en anglais ou en français. Les candidates doivent assumer les frais de traduction.

Soumettre vos relevés de notes ou preuve d’obtention du diplôme

Communiquez avec votre établissement d’enseignement pour qu’il envoie votre relevé de notes officiel directement à l’Ordre. Le relevé de notes peut être envoyé par courriel à registration@cdho.org ou par la poste à :

OHDO – Inscription
175, rue Bloor Est, Tour Nord, bureau 601
Toronto, Ontario M4W 3R8
Canada

L’Ordre n’accepte pas les relevés de notes non officiels, les copies de diplômes ou les documents envoyés directement par les candidates.

Si l’établissement d’enseignement est fermé, communiquez avec le ministère de la Formation et des Collèges et Universités de l’Ontario pour obtenir un relevé de notes en envoyant un courriel à pcc@ontario.ca. Si vous ne pouvez pas obtenir une copie de vos relevés de notes officiels, veuillez envoyer un courriel à registration@cdho.org.

Admissibilité à travailler au Canada

Soumettez une copie de l’un des documents suivants montrant que vous êtes actuellement admissible à travailler au Canada :

Certificat de naissance canadien
Passeport canadien
Certificat de citoyenneté canadienne
Carte de résident permanent
Permis de travail valide

Tous les documents doivent être valides au moment de l’inscription.

Vérification des antécédents criminels

Toutes les candidates doivent soumettre une vérification canadienne des antécédents criminels. La vérification des casiers judiciaires est une recherche nominative dans le système du Centre d’information de la police canadienne (CIPC) de la Gendarmerie royale du Canada. L’Ordre n’exige qu’une vérification de niveau 1 (vérification du casier judiciaire), mais accepte toute autre vérification fournie tant qu’elle ne date pas de plus d’un an au moment de la demande.

Vous pouvez obtenir une vérification de casier judiciaire auprès de n’importe quel service de police local au Canada ou en ligne. Les demandes doivent inclure tous vos noms et pseudonymes précédents. Les coûts et les délais de traitement varient. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la vérification des dossiers de police, y compris les renseignements qui y sont inclus, consultez le site Web de la GRC.

Déclarations de conduite antérieure

Les candidates doivent fournir des détails sur l’un ou l’autre des éléments suivants :

Toute accusation pour une infraction criminelle ou autre, à moins que l’affaire n’ait abouti à un verdict de non-culpabilité.
Toute procédure en cours ou toutes constatations antérieures de faute professionnelle, d’incompétence, d’incapacité ou de constatations similaires relativement à une profession dans toute juridiction.
Toute demande d’inscription antérieure infructueuse à titre d’hygiéniste dentaire dans n’importe quelle juridiction.
Toute tentative de réussite à un examen d’admission ou de certification pour toute profession dans toute juridiction qui n’a pas donné lieu à une note de passage.
Toutes constatations d’inconduite dans les études.

Si l’une ou l’autre des questions ci-dessus survient après que vous avez présenté votre demande, mais avant qu’un certificat d’inscription ne soit accordé, vous devez signaler immédiatement ces nouveaux renseignements à l’Ordre. Le formulaire de demande comprend des questions concernant votre conduite antérieure. Si vous répondez « Oui » à l’une ou l’autre de ces déclarations, veuillez fournir une explication détaillée des circonstances et soumettre les documents à l’appui à l’Ordre.

Certificats de bonne réputation (s’il y a lieu)

Si vous êtes ou avez été autorisée à exercer une profession réglementée, en Ontario ou ailleurs, vous devez fournir un certificat ou une lettre de cet organisme indiquant si vous êtes ou étiez en règle.

Communiquez avec l’organisme de réglementation ou de délivrance de permis pour demander un certificat de bonne réputation et lui fournir le formulaire B à remplir. Les coûts et les délais de traitement varient selon l’organisme. Les certificats de bonne réputation doivent être envoyés directement par l’organisme de réglementation à l’Ordre par courriel à registration@cdho.org ou par la poste à :

OHDO – Inscription
175, rue Bloor Est, Tour Nord, bureau 601
Toronto, Ontario M4W 3R8
Canada

Souscrire une assurance responsabilité professionnelle

Toutes les candidates doivent fournir la preuve qu’elles souscrivent une assurance responsabilité professionnelle qui répond aux exigences suivantes :

Une couverture minimale de 1 million de dollars par incidence.
Une couverture globale annuelle minimale de 5 millions de dollars.
Une franchise maximale de 4 000 $ par incidence.
Une couverture d’assurance liquidation (parfois appelée durable) pendant au moins deux ans.
Fournie par un assureur titulaire d’un permis délivré par la Commission des services financiers de l’Ontario ou par le Bureau du surintendant des institutions financières du Canada.
Comprend un avenant qui couvre la thérapie et les consultations en raison de violence sexuelle pour chaque personne admissible au financement, en vertu du paragraphe 85.7(4) du Code des professions de la santé, à la suite d’une agression sexuelle commise par l’hygiéniste dentaire autorisée.

Vous pouvez obtenir une assurance responsabilité professionnelle auprès de l’Association canadienne des hygiénistes dentaires ou de l’Association des hygiénistes dentaires de l’Ontario ou de tout courtier d’assurance.

Droits et délais

Veuillez noter ce qui suit :

Si votre demande est traitée et approuvée entre le 15 octobre et le 9 décembre : vous devez payer vos droits d’inscription initiaux et les droits de renouvellement pour l’année suivante. Vous pouvez choisir d’attendre pour terminer votre inscription en janvier.
Si vous présentez une demande d’inscription après le 9 décembre : votre demande sera traitée en janvier.

Vous avez un an pour terminer le processus de demande complet, y compris pour soumettre tous les documents requis. Les demandes incomplètes expirent automatiquement un an après le paiement des frais de demande. Après cela, un nouveau formulaire de demande et des frais sont requis.

Tous les frais doivent être payés en ligne par carte de crédit (Visa et MasterCard) par l’entremise du portail libre-service. Consulter les frais de demande.

L’Ordre vise à traiter les demandes dûment remplies dans les 10 jours ouvrables suivant la réception de tous les renseignements et documents requis. Pour en savoir davantage sur les délais.

S’il y a des doutes quant à savoir si une candidate satisfait les exigences d’inscription, le Registraire décide s’il doit :