Les hygiénistes dentaires autorisées titulaires d’un certificat d’inscription général ou de spécialité ou de membre inactif doivent renouveler leur certificat d’inscription au plus tard le 1^er décembre de chaque année par l’entremise du portail libre-service. En renouvelant votre certificat d’inscription, vous le maintenez à jour, ce qui vous permet d’exercer votre profession en Ontario.

Si vous souhaitez démissionner, veuillez vous connecter au portail libre-service et remplir le formulaire de démission.

Droits de renouvellement

Les droits de renouvellement sont comme suit :

• 415 $ pour un certificat général ou de spécialité
• 215 $ pour un certificat de membre inactif

Les droits sont exigibles au plus tard le 1^er décembre. Des frais de retard de 100 $ sont facturés pour les renouvellements reçus après le 1^er décembre.

Dates importantes

Date d’ouverture de renouvellement	15 octobre
Date limite de renouvellement (y compris le paiement des droits)	1er décembre
Frais de retard imposés	2 décembre
Date limite de démission (durant la période de renouvellement)	1er janvier

Les hygiénistes dentaires qui ne renouvellent pas leur certificat d’inscription verront celui-ci suspendu et si elles ne le réintègrent pas dans les deux ans, il sera révoqué.

Options de renouvellement

Pendant la période de renouvellement, vous pouvez présenter une demande de modification de votre certificat d’inscription. En savoir plus sur la modification d’un certificat. Si vous souhaitez modifier votre certificat d’inscription au cours de la période de renouvellement, vous ne pouvez pas renouveler votre inscription tant que votre changement de certificat n’a pas été approuvé par l’OHDO.

Certificat actuel	Peut renouveler pour un certificat
Général	général ou inactif
De spécialité	de spécialité ou inactif
Inactif	inactif
	général : si inscrite dans la catégorie de membre inactif depuis moins de trois ans* de spécialité : si inscrite dans la : • catégorie spécialisée avant de devenir membre inactif; ou • catégorie de membre inactif depuis moins de 3 ans*

Pauses de la pratique

Si vous êtes actuellement titulaire d’un certificat général ou de spécialité et que vous prévoyez de vous absenter de la pratique (p. ex. congé parental) plus tard au cours de l’année d’inscription, qui va du 1^er janvier au 31 décembre, vous devez renouveler votre certificat général ou de spécialité car vous serez en pratique active pendant une partie de l’année d’inscription. Une fois en congé, vous pouvez laisser votre certificat tel quel ou demander un certificat de catégorie de membre inactif.

Si vous n’exercez pas actuellement et/ou n’exercerez pas au cours de l’année d’inscription, vous pouvez renouveler votre inscription en demandant un certificat de catégorie de membre inactif.

Assurance responsabilité professionnelle

Les hygiénistes dentaires autorisées qui détiennent un certificat général ou de spécialité sont priées de soumettre une copie de leur police d’assurance responsabilité professionnelle lors du renouvellement annuel. Si vous êtes actuellement inactive et que vous renouvelez en tant qu’inactive, vous n’avez pas besoin d’être titulaire d’une police d’assurance responsabilité professionnelle.

Pourquoi nous recueillons vos données

Le formulaire de renouvellement recueille diverses données, notamment des renseignements démographiques, professionnels et relatifs à la formation. La plupart de ces renseignements sont exigés par le gouvernement de l’Ontario. Le ministère de la Santé recueille les mêmes renseignements auprès de tous les professionnels de la santé réglementés afin de faciliter la planification des ressources humaines en santé. Certaines professions (dont l’OHDO) font rapport chaque année au Bureau du commissaire à l’équité de l’Ontario, qui collabore avec les professions réglementées pour s’assurer que leurs processus d’inscription sont transparents, objectifs, impartiaux et équitables. Toutes les données sont transmises à ces organismes de manière anonyme afin de protéger la vie privée.

Depuis 2023, nous recueillons des données démographiques fournies volontairement dans les formulaires de demande d’adhésion et de renouvellement. Ces questions nous aident à recueillir des renseignements selon quatre dimensions de la diversité : l’identité autochtone, l’appartenance à une minorité visible, l’orientation sexuelle et l’identité de genre, ainsi que le handicap. Ces données nous aident à mieux comprendre les tendances démographiques au sein de la profession et orientent nos efforts visant à améliorer l’équité et l’inclusion. Nous utilisons uniquement des données agrégées et anonymisées à des fins statistiques, notamment pour la production de rapports, d’analyses et d’études, ainsi que pour fournir des renseignements sur la représentation des groupes au sein de la profession.