Collecte et utilisation des renseignements personnels

L’Ordre des hygiénistes dentaires de l’Ontario recueille des renseignements personnels par l’intermédiaire du portail libre-service et d’autres formulaires et documents remplis dans le cadre du processus d’inscription ou de réintégration, sous l’autorité générale de la Loi de 1991 sur les professions de la santé réglementées; de la Loi de 1991 sur les hygiénistes dentaires; et des règlements administratifs de l’Ordre.

Les renseignements personnels sont utilisés dans le but d’évaluer l’admissibilité à l’inscription ou à la réintégration, y compris les appels ou les révisions. Tous les documents soumis deviennent la propriété de l’Ordre. Lors de l’inscription ou de la réintégration, les renseignements font partie intégrante du dossier du membre autorisé.

L’Ordre peut utiliser tous les renseignements personnels recueillis dans le cadre de ses fonctions de réglementation en vertu de la loi. Les renseignements personnels servent également pour effectuer des analyses et des rapports statistiques agrégés au sein de l’Ordre ainsi qu’à l’extérieur, comme au ministère de la Santé. L’Ordre prend les mesures appropriées pour protéger la confidentialité des renseignements personnels fournis.

Mesures de cybersécurité

L’Ordre des hygiénistes dentaires de l’Ontario utilise les meilleures pratiques de l’industrie et les normes juridiques pour protéger son infrastructure numérique et les renseignements personnels des personnes qui interagissent avec l’Ordre. Nos stratégies sont les suivantes :

• Protocoles rigoureux de sécurité des mots de passe.
• Évaluations régulières et correction rapide des vulnérabilités.
• Plans d’intervention robustes en cas d’incident afin de remédier rapidement et efficacement à toute violation potentielle.
• Utilisation d’un logiciel antivirus et de sécurité sur nos serveurs et ordinateurs qui vérifie en permanence toute activité suspecte.
• Gérer l’accès des utilisateurs avec précision.
• Sensibiliser le personnel à la cybersécurité pour favoriser une culture de la vigilance numérique.

L’Ordre s’engage à améliorer en permanence ses pratiques en matière de cybersécurité.