Collecte et utilisation des renseignements personnels

L’Ordre des hygiénistes dentaires de l’Ontario recueille des renseignements personnels par l’intermédiaire du portail libre-service et d’autres formulaires et documents remplis dans le cadre du processus d’inscription ou de réintégration, sous l’autorité générale de la Loi de 1991 sur les professions de la santé réglementées; de la Loi de 1991 sur les hygiénistes dentaires; et des règlements administratifs de l’Ordre.

Les renseignements personnels sont utilisés dans le but d’évaluer l’admissibilité à l’inscription ou à la réintégration, y compris les appels ou les révisions. Tous les documents soumis deviennent la propriété de l’Ordre. Lors de l’inscription ou de la réintégration, les renseignements font partie intégrante du dossier du membre autorisé.

L’Ordre peut utiliser tous les renseignements personnels recueillis dans le cadre de ses fonctions de réglementation en vertu de la loi. Les renseignements personnels servent également pour effectuer des analyses et des rapports statistiques agrégés au sein de l’Ordre ainsi qu’à l’extérieur, comme au ministère de la Santé. L’Ordre prend les mesures appropriées pour protéger la confidentialité des renseignements personnels fournis.