Étape 1 : Vous inscrire et compléter l’examen d’admission à la profession (s’il y a lieu)
Si vous avez obtenu votre diplôme d’un programme d’études agréé et que vous n’avez jamais réussi l’Examen de certification nationale en hygiène dentaire (ECNHD, ou examen écrit), vous devez réussir l’examen avant de présenter une nouvelle demande d’inscription.
Si vous avez obtenu votre diplôme d’un programme d’études non agréé (à l’extérieur du Canada et des États-Unis), vous devez réussir les deux examens, l’ECNHD et l’Examen canadien sur la performance en hygiène dentaire (ECPHD, ou examen clinique) avant de présenter une nouvelle demande d’inscription.
La Fédération des organismes de réglementation en hygiène dentaire du Canada (FORHDC) administre l’ECNHD et l’ECPHD. Si vous n’êtes pas certaine d’avoir réussi ces examens et désirez obtenir des renseignements sur les examens, y compris les critères d’admissibilité, les exigences relatives aux demandes, les frais et les dates d’examen à venir, consultez le site Web de la FORHDC.
Étape 2 : Réussir l’examen sur la jurisprudence
Toutes les candidates doivent réussir l’examen sur la jurisprudence de l’Ordre. Il met à l’épreuve votre compréhension des lois applicables aux hygiénistes dentaires autorisées en Ontario. L’examen, à choix multiples et à livre ouvert, est disponible sur le portail libre-service de l’Ordre. Vous devez créer un compte pour accéder à l’examen sur la jurisprudence. Le compte que vous créez est également utilisé pour remplir le formulaire de demande (voir ci-dessous pour plus de détails).
L’examen doit être réussi dans l’année suivant la demande. Vous devez obtenir une note de 80 % ou plus et vous avez un nombre illimité de tentatives.
L’Ordre offre un module d’éducation sur la jurisprudence et un guide d’autoapprentissage. Il est conseillé de revoir les deux avant de tenter l’examen. L’Ordre recommande également d’avoir le Manuel des membres à des fins de référence.
Étape 3 : Réussir un cours de recyclage ou une évaluation de compétence professionnelle (s’il y a lieu)
Certaines candidates doivent peut-être suivre un cours de recyclage approuvé ou faire l’objet d’une évaluation de compétence professionnelle. Cela s’applique aux candidates qui :
- ont obtenu leur diplôme d’un programme d’études en hygiène dentaire trois ans ou plus avant de présenter leur demande à l’Ordre et n’ont pas exercé l’hygiène dentaire au cours des trois dernières années; ou
- étaient auparavant inscrites à titre d’hygiéniste dentaire en Ontario ou dans une autre province ou un autre territoire, mais n’ont pas exercé l’hygiène dentaire au cours des trois dernières années.
Le cours de recyclage ou l’évaluation de compétence professionnelle doit être réussi dans les 18 mois précédant la délivrance d’un certificat d’inscription. En savoir plus sur les cours de recyclage et sur l’évaluation de compétence professionnelle.
Étape 4 : Remplir et soumettre votre demande
Pour accéder au formulaire de demande, veuillez vous connecter au portail libre-service (le compte que vous avez créé pour passer l’examen sur la jurisprudence).
Remarque sur la traduction : tous les documents soumis dans le cadre d’une demande doivent être en anglais ou en français. Si ce n’est pas le cas, les documents doivent être accompagnés d’une traduction officielle en anglais ou en français. Les candidates doivent assumer les frais de traduction.
Admissibilité à travailler au Canada
Soumettez une copie de l’un des documents suivants montrant que vous êtes actuellement admissible à travailler au Canada :
- Certificat de naissance canadien
- Passeport canadien
- Certificat de citoyenneté canadienne
- Carte de résident permanent
- Permis de travail valide
Tous les documents doivent être valides au moment de l’inscription.
Vérification des antécédents criminels
Toutes les candidates doivent soumettre une vérification canadienne des antécédents criminels. La vérification des casiers judiciaires est une recherche nominative dans le système du Centre d’information de la police canadienne (CIPC) de la Gendarmerie royale du Canada. L’Ordre n’exige qu’une vérification de niveau 1 (vérification du casier judiciaire), mais accepte toute autre vérification fournie tant qu’elle ne date pas de plus d’un an au moment de la demande.
Vous pouvez obtenir une vérification de casier judiciaire auprès de n’importe quel service de police local au Canada ou en ligne. Les demandes doivent inclure tous vos noms et pseudonymes précédents. Les coûts et les délais de traitement varient. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la vérification des dossiers de police, y compris les renseignements qui y sont inclus, consultez le site Web de la GRC.
Déclarations de conduite antérieure
Les candidates doivent fournir des détails sur l’un ou l’autre des éléments suivants :
- Toute accusation pour une infraction criminelle ou autre, à moins que l’affaire n’ait abouti à un verdict de non-culpabilité.
- Toute procédure en cours ou toutes constatations antérieures de faute professionnelle, d’incompétence, d’incapacité ou de constatations similaires relativement à une profession dans toute juridiction.
- Toute demande d’inscription antérieure infructueuse à titre d’hygiéniste dentaire dans n’importe quelle juridiction.
- Toute tentative de réussite à un examen d’admission ou de certification pour toute profession dans toute juridiction qui n’a pas donné lieu à une note de passage.
- Toutes constatations d’inconduite dans les études.
Si l’une ou l’autre des questions ci-dessus survient après que vous avez présenté votre demande, mais avant qu’un certificat d’inscription ne soit accordé, vous devez signaler immédiatement ces nouveaux renseignements à l’Ordre. Le formulaire de demande comprend des questions concernant votre conduite antérieure. Si vous répondez « Oui » à l’une ou l’autre de ces déclarations, veuillez fournir une explication détaillée des circonstances et soumettre les documents à l’appui à l’Ordre.
Certificats de bonne réputation (s’il y a lieu)
Si vous êtes ou avez été autorisée à exercer une profession réglementée, en Ontario ou ailleurs, vous devez fournir un certificat ou une lettre de cet organisme indiquant si vous êtes ou étiez en règle.
Communiquez avec l’organisme de réglementation ou de délivrance de permis pour demander un certificat de bonne réputation et lui fournir le formulaire B à remplir. Les coûts et les délais de traitement varient selon l’organisme. Les certificats de bonne réputation doivent être envoyés directement par l’organisme de réglementation à l’Ordre par courriel à registration@cdho.org ou par la poste à :
OHDO – Inscription
175, rue Bloor Est, Tour Nord, bureau 601
Toronto, Ontario M4W 3R8
Canada
Souscrire une assurance responsabilité professionnelle
Toutes les candidates doivent fournir la preuve qu’elles souscrivent une assurance responsabilité professionnelle qui répond aux exigences suivantes :
- Une couverture minimale de 1 million de dollars par incidence.
- Une couverture globale annuelle minimale de 5 millions de dollars.
- Une franchise maximale de 4 000 $ par incidence.
- Une couverture d’assurance liquidation (parfois appelée durable) pendant au moins deux ans.
- Fournie par un assureur titulaire d’un permis délivré par la Commission des services financiers de l’Ontario ou par le Bureau du surintendant des institutions financières du Canada.
- Comprend un avenant qui couvre la thérapie et les consultations en raison de violence sexuelle pour chaque personne admissible au financement, en vertu du paragraphe 85.7(4) du Code des professions de la santé, à la suite d’une agression sexuelle commise par l’hygiéniste dentaire autorisée.
Vous pouvez obtenir une assurance responsabilité professionnelle auprès de l’Association canadienne des hygiénistes dentaires ou de l’Association des hygiénistes dentaires de l’Ontario ou de tout courtier d’assurance.
Droits et délais
Veuillez noter ce qui suit :
- Si votre demande est traitée et approuvée entre le 15 octobre et le 9 décembre : vous devez payer vos droits d’inscription initiaux et les droits de renouvellement pour l’année suivante. Vous pouvez choisir d’attendre pour terminer votre inscription en janvier.
- Si vous présentez une demande d’inscription après le 9 décembre : votre demande sera traitée en janvier.
Vous avez un an pour terminer le processus de demande complet, y compris pour soumettre tous les documents requis. Les demandes incomplètes expirent automatiquement un an après le paiement des frais de demande. Après cela, un nouveau formulaire de demande et des frais sont requis.
L’Ordre vise à traiter les demandes dûment remplies dans les 10 jours ouvrables suivant la réception de tous les renseignements et documents requis. Pour en savoir davantage sur les délais.
Tous les frais doivent être payés en ligne par carte de crédit (Visa et MasterCard) par l’entremise du portail libre-service. Consulter les frais de demande.
S’il y a des doutes quant à savoir si une candidate satisfait les exigences d’inscription, le Registraire décide s’il doit :
- approuver la demande; ou
- renvoyer la demande au Comité d’inscription dans les 30 jours suivant la réception de la demande dûment remplie.