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Évaluation d’un pair et de la pratique

Chaque année, un pourcentage d’hygiénistes dentaires autorisées (HDA) sont sélectionnées pour faire l’objet d’une évaluation par leurs pairs et d’une évaluation de leur pratique selon des critères déterminés par le Comité d’assurance de la qualité.

Les HDA qui sont sélectionnées peuvent choisir l’une des quatre options de cheminement pour participer à l’évaluation :

Cheminement 1Cheminement 2Cheminement 3Cheminement 4
AutoévaluationAutoévaluationAutoévaluationAutoévaluation
Portfolio d’apprentissage et conversation d’apprentissage entre pairsÉvaluation écrite (Évaluation AQ)Évaluation écrite (Évaluation AQ)Activité 1 du cercle de pairs, réflexion écrite et séance d’accompagnement
Profil de la pratiqueProfil de la pratiqueExamen sur place de la pratiqueActivité 2 du cercle de pairs, réflexion écrite, examen basé sur les risques (2026) et séance d’accompagnement

Calendrier d’évaluation 2026

  • Juillet 2025 – Appel à candidatures et communication des critères de sélection à tous et toutes les HDA.
  • Août 2025 – Sélection aléatoire et notification aux HDA sélectionnées. Confirmation des volontaires.
  • Octobre 2025 – Tous les participants sont invités à confirmer leur choix de parcours sur le portail SMILE.

Les dates relatives à chaque cheminement sont indiquées ci-dessous.

Cheminement  1 – Portfolio d’apprentissage + Profil de la pratique + Accompagnement

Si vous choisissez le cheminement 1, vous devrez remplir un portfolio d’apprentissage détaillant vos objectifs d’apprentissage et les activités réalisées au cours des trois dernières années. Vous devrez rendre compte de 25 heures d’apprentissage liées à vos objectifs. Si vous exercez actuellement, vous devrez également remplir le profil de la pratique. Le Portail SMILE vous guide dans la rédaction du profil de la pratique, et vous invite à en soumettre un pour chaque type de milieu de pratique que vous avez saisi.

Le portfolio d’apprentissage et le profil de la pratique complétés doivent être soumis via le Portail SMILE au plus tard le 30 juin 2026.

Suivant la soumission de votre portfolio d’apprentissage et de votre profil de la pratique, une conversation entre pairs aura lieu d’ici septembre 2026. Nous vous mettrons en relation avec un moniteur auprès des pairs et une discussion individuelle en ligne sera programmée en fonction de votre disponibilité. Tous les moniteurs auprès des pairs sont des HDA en exercice qui ont été formés pour faciliter les conversations réflexives sur votre portfolio d’apprentissage et votre pratique.

Cheminement 2 – Évaluation AQ + Profil de la pratique

Si vous choisissez le cheminement 2, vous devrez réussir l’Évaluation AQ et, si vous exercez, vous devrez remplir le profil de la pratique, le tout avant le 30 juin 2026. Le Portail SMILE vous guide dans la rédaction du profil de la pratique, et vous invite à en soumettre un pour chaque type de milieu de pratique que vous avez saisi. Vous serez jumelé à un moniteur auprès des pairs, qui examinera votre profil de la pratique et vous pourrez participer à une conversation d’accompagnement.

Cheminement 3 – Évaluation AQ + Examen sur place de la pratique

Si vous choisissez le cheminement 3, vous devrez réussir l’Évaluation AQ et participer à un examen sur place de la pratique et une discussion d’ici le 31 décembre 2026.

À une date convenue mutuellement, le moniteur auprès des pairs se rendra à votre lieu de pratique. Vous aurez l’occasion de démontrer que votre environnement de travail et vos pratiques sont conformes aux normes de pratique de l’Ordre et que les processus de contrôle des infections et de tenue des dossiers sont conformes aux directives et réglementations en vigueur. Pour plus de détails sur les domaines évalués lors d’un examen sur place, veuillez consulter les pages 40 à 45 du Manuel des politiques et procédures du programme d’assurance de la qualité.

À la suite de l’examen sur place, vous recevrez une copie du rapport du moniteur. Vous aurez la possibilité de l’examiner et d’y répondre par écrit avant que le comité d’assurance de la qualité ne prenne une décision. Le rapport du moniteur et toutes vos réponses sont examinés par le comité d’assurance de la qualité.

Cheminement 4 – Cercles de pairs + Résumé réfléchi + Accompagnement

Si vous choisissez le cheminement 4, vous serez affectée à un cercle de pairs en ligne composé de 8 à 10 HDA. Ce groupe se réunira pour les deux discussions de cercles de pairs.

Le groupe sera dirigé par une animatrice ou un animateur HDA formé, qui guidera la discussion. Après chaque cercle de pairs, vous soumettrez une réflexion écrite d’une page, puis vous participerez à une discussion en ligne individuelle avec l’animatrice ou l’animateur du groupe. Les discussions ne dureront pas plus d’une heure et sont conçues pour être une conversation sur votre expérience avec le cercle de pairs, la définition d’objectifs et votre pratique. Voici le type de questions dont vous pourrez discuter :

  • Quels enseignements tirés de la discussion du cercle de pairs vous aideront dans votre pratique à l’avenir?
  • En quoi cela est-il lié à votre développement professionnel, à vos objectifs de carrière ou à votre évolution en tant qu’HDA?
  • Quels sont les domaines de risque dans votre pratique sur lesquels vous aimeriez vous concentrer?

Si vous choisissez le cheminement 4, vous recevrez un courriel au début de l’année 2026 pour vous inscrire à la cohorte du printemps ou de l’automne. Vous ne pouvez pas suivre les cercles de pairs dans une cohorte et l’accompagnement dans une autre.

  • Si vous vous inscrivez à la cohorte du printemps, vos cercles de pairs et vos séances d’accompagnement auront lieu de mars à mai 2026 (les dates exactes seront confirmées).
  • Si vous vous inscrivez à la cohorte d’automne, vos cercles de pairs et vos séances d’accompagnement auront lieu de septembre à novembre 2026 (dates exactes à confirmer).

Dans la mesure du possible, les cercles de pairs seront organisés en fonction de votre disponibilité. Des séances d’accompagnement individuelles seront planifiées une à trois semaines après le cercle de pairs.

Veuillez noter que les événements de cercle de pairs facultatifs ne seront pas pris en compte dans le nouveau cheminement 4, car ces événements n’incluent pas la composante d’accompagnement. Vous pouvez toutefois utiliser le temps passé dans les cercles de pairs facultatifs pour votre portfolio d’apprentissage!

Vous vous demandez à quoi vous attendre des cercles de pairs? Regardez les vidéos ci-dessous!